ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS,TENIENDO EN CUENTA LA LEGISLACIÓN Y LA ORGANIZACIÓN

Esta página consiste el desarrollo de todos los resultados de aprendizaje que debe tener un aprendiz de la modalidad de Tecnólogo en Gestión Administrativa, en la competencia de Organización de los documentos, teniendo en cuenta la legislación y la organización. Cumpliendo así, con los requerimientos que exige el ámbito laboral.

Guiándonos por las leyes que respalda el archivo y los acuerdo que se dan para hacer más efectivo el proceso de archivo.

Los resultados que cada Aprendiz debe de tener en cuenta para ser competente en el área de organizar los documentos son los siguientes:

• 21060100801:  aplicar los principios archivísticos, las normas y técnicas; la legislación vigente y la metodología para la organización de los documentos de archivo: clasificar, ordenar y archivar, de acuerdo con las políticas institucionales.

• 21060100803:  recibir documentos empresariales de acuerdo con las normas de la organización y la legislación vigente.

• 21060100802: operar los recursos tecnológicos requeridos para el recibo, el despacho y la organización de los documentos, de acuerdo con las políticas institucionales.

• 21060100805: conservar y preparar los documentos (soporte papel o electrónico) para el suministro de información de acuerdo con las normas, técnicas, la tecnología disponible y la legislación vigente.

• 21060100804: despachar los documentos empresariales teniendo en cuenta las normas gramaticales y de sintaxis, las normas técnicas colombianas para la elaboración y presentación de los documentos, y las normas internas y la legislación vigente.

• 21060100806: administrar los archivos aplicando los principios archivísticos, las normas técnicas, las políticas institucionales y la legislación vigente.