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RECURSOS TECNOLOGICOS

Es un software que da solución de gestión de documentos que pueden ayudarle a manejar todas las necesidades de la documentación sistema diseñado para una variedad de objetivos, tales como captura de documentos, almacenamiento, importación, visualización, búsqueda y recuperación de archivos.

Tiene la capacidad de asegurar documentos de clientes, empleados y registros. Dokmee se adapta a cualquier modelo de negocio gracias a que es la opción más inteligente y flexible, con una interfaz muy fácil de usar disponible en 19 idiomas.

Dokmen tiene tres ediciones diferentes que son:

Edición Dokmee Home: es una versión de un solo usuario. Archivos del archivador no pueden ser compartidos por varias estaciones de trabajo con la Edición Home.

Edición Dokmee Professional: es una versión multiusuario de Dokmee.

Edición Dokmee Enterprise: se puede utilizar para un usuario o para un gran volumen de usuarios y algunas características agregadas como impresora Virtual.

Es el término traducido como el flujo de trabajo el cual automatiza la secuencia de actividades o acciones en la ejecución de procesos. Permitiendo realizar un seguimiento de cada etapa del mismo,aportando las etapas necesarias para su control o gestión del flojo de trabajo.

 

BENEFICIOS:

 

De acuerdo a los procesos que se implanten en una empresa los beneficios del flujo de trabajo pueden ser los siguientes:

  • Ahorrar tiempo y mejorar la productividad y eficiencia de la empresa debido a la automatización de muchos procesos de negocios.

  • Mejorar la atención y servicio al cliente, porque aceleran la búsqueda de información de los mismos.

  • Integración de los procesos empresariales.

  • Eliminación de trabajo.

ES UN SISTEMA DE GESTION documenta desarrollado por la superintendencia de servicios públicos domiciliarios en Colombia licenciado como software libre bajo licencia  para conocimiento.

Orfeo permite la gestión de documentos de una entidad manteniendo los registros de manera automatizada, con importantes ahorros en tiempo costos y recursos tales como tones de impresora, papel fotocopias entre otros

Esta herramienta  puede instalarse en cualquier sistema operativo con diferentes bases de datos. El sistema puede instalarse en cualquier sistema operativo con diferentes bases de datos

Sus mayores ventajas son,

  • establecer espacio de trabajo compartido como el de empresas y cliente,

  • aumenta el valor de la información de cada empresa

  •  ahora costos detranslados y perdida de archivo,

  •  fácil manejo de su interfaz.

Aunque a veces tiene unos altercados que no pasan de desapercibidos tales como

  • Pocas bases de información

  • Requiere tener a un personal o trabajador que conozca el sistema

  • No tiene manuales de instalación

 

Esto no reduce que es un sistema con complejas ventajas y desventajas a la hora de hacer trabajos ya que este programa  le es muy útil para las empresas que manejan variedad de archivos

SISTEMA DE POTENCIAL LIMITADO DE GESTIÓN DE CONTENIDO EMPRESARIAL

TODA EN UNA SOLA PLATAFORMA Y UNA SOLA BASE DE DATOS

 

Es uno de los productos para gestión de contenido empresarial (ECM), gestión de procesos y de casos más flexibles e integrables que existen actualmente en  mercado, está diseñado para impulsar procesos de transacción de gran volumen y gran valor. Con onBase las organizaciones cumplen sus objetivos corporativos, porque permite a los usuarios expandir sus soluciones conforme las exigencias cambian y las empresas evolucionan.

Este gestor permite combinar la administración integrada de documentos procesos empresariales y registros en una sola aplicación.

Permite administrar, reutilizar y optimizar el manejo de la información, impactando los resultados por medio de la automatización y seguimiento de los procesos.

También permite interactuar con otras aplicaciones de línea de negocios existentes y otros sistemas para suministrar a los organizadores un rápido retorno de la inversión y le facilita el intercambio de contenido digital con funcionarios, socios y clientes entre otros.

APUNTE IMPORTANTE:

OnBase cuenta con más de 14,000 Clientes o a nivel mundial de 65 Países, 20% crecimiento interanual y es Líder en el Cuadrante Mágico de Garther

Esta es desarrollada por: Hyland Software / Estados Unidos

GESTIÓN DE CASOS:

Utilice OnBase para diseñar, desarrollar y ejecutar soluciones de gestión de casos y procesos empresariales, ya sea al tratar con documentos, datos o información y actividades no estructuradas.

MOVILIDAD EMPRESARIAL:

OnBase pone su contenido a disposición de las personas que lo necesitan dondequiera que se encuentren y desde casi cualquier dispositivo o aplicación.

Escalabilidad empresarial

Cumpla con sus necesidades empresariales con una solución económica que funciona en departamentos individuales y en toda la empresa.

El SENA maneja OnBase que permite la radicación de los documentos, agilizando los procesos de gestión documental

LASERFICHE:

Software de administración de documentos y soluciones para gestión de contenido empresarial brindando a las personasinformación correcta ayudando a su vez a la empresa en cuanto a la toma de desiciones rapidas y consisas.

 

El primer Laserfiche fue lanzado en 1993, esta enfocado en la gestión de documentos. En 1981 cuando un cliente fabricante de automóviles japónes, solicita el apoyo de pleito para documentos.

 

GESTIÓN DE DOCUMENTOS: 

Los documentos son una caractristica importante en las operaciones empresariales ECM ayuda a capturar, almacenar, organizar y proteger la información en cada etapa de vida de los documentos.

Los documentos digitales mantienen una capacidad  de almacenamiento menor a la de los procesadores impresos. Laserfiche incluye automatización de los procesos empresariales, enviar notificaciones por correo eletrónico, es el administrador digital para la oficina.

RESULTADO DE APRENDIZAJE

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Operar los recursos tecnológicos requeridos para el recibo, el despacho y la organización de los documentos, de acuerdo con las políticas institucionales.

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